Şifremi Unuttum

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu	Türkiye’nin Otomobili Girişim Grubu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (‘‘Togg’’)
Adres	Muallimköy Mah. Deniz Cad. Bilişim Vadisi T.G.B. Sitesi 1.3.A Blok No:143/9 İç Kapı No:105 Gebze, Kocaeli - Türkiye

Giriş

Türkiye’nin Otomobili Girişim Grubu Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Togg”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz çalışanlarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Ad ? Soyad ? T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası/Yabancı Kimlik Numarası ? İmza ? Kimlik Fotokopisi ? Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği ? Evlilik Cüzdanı Fotokopisi ? SGK Sicil Numarası ? Personel Sicil Numarası ? Vesikalık Fotoğraf ? Ehliyet Bilgileri ? Cinsiyet ? Doğum Tarihi ? Doğum Yeri ? Medeni Durum ? İmza Beyannamesi ? Uyruk	Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kimlik bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ? Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ? Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ? Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ? İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kimlik Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kimlik bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, elektronik ortamlar, e-postalar, sözleşmeler, şirket içi yazılım ve elektronik programlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? E-Posta Adresi ? Cep Telefonu Numarası ? Ev Telefonu Numarası ? İş Telefonu Numarası ? Adres Bilgisi	Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İletişim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
İletişim bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ? Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ? Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ? Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ? İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İletişim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
İletişim bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, elektronik ortamlar, e-postalar, şirket içi yazılım ve elektronik programlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Pozisyon/Unvan Bilgileri ? Görev/Fonksiyon Bilgileri ? Workstream Bilgisi ? İşe Başlama Tarihi ? İşten Ayrılış Tarihi ? İşe Giriş Bildirgesi ? Çalışma Günleri/Saatleri Bilgisi ? Özgeçmiş Bilgileri ? Hizmet/Çalışma Belgesi ? Askerlik Durumu Belgesi ? Emeklilik Cüzdanı Fotokopisi ? SGK Hizmet Dökümü ? Referans Bilgileri ? İzin Bilgileri ? Çalışmaya Uygunluk Raporu ? AGİ Kapsamındaki Bilgiler ? Fazla Mesai Bilgisi ? Maaş Bilgisi ? Bordro Bilgileri ? Zimmet Bilgisi ve Kişisel Koruyucu Donanım Bilgileri ? Yemek Kartı Bilgileri	Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Özlük Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Özlük bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ? Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ? Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ? Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Özlük Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Özlük bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, elektronik ortamlar, e-postalar, sözleşmeler, şirket içi yazılım ve elektronik programlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Lokasyon Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Konum Bilgileri ve Araç Takip Sistemi Verileri (GPS Kayıtları) ? Yolculuk Güzergahı Bilgisi	Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi
Lokasyon Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Lokasyon bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Lokasyon Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Lokasyon bilgileriniz; üçüncü taraflardan e-posta vasıtasıyla toplanmaktadır.

Hukuki İşlem Bilgisi
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Adli ve İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler ? İhtarname/İhbarname Kapsamındaki Bilgiler ? Dava Dosyalarındaki Bilgiler ? Maaş Haczine İlişkin Kayıtlar ? KVK Talep Bilgisi	Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Hukuki İşlem Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Hukuki işlem bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ? Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ? Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Hukuki İşlem Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Hukuki işlem bilgileriniz; basılı belgeler ve formlar, e-postalar ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? CCTV Kayıtları	Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgilerinin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Fiziksel mekan güvenliği bilgileri, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgilerinin Toplanma Yöntemleri
Fiziksel mekan güvenliğine ilişkin bilgileriniz; kapalı devre kamera sistemleri (CCTV) vasıtasıyla toplanmaktadır.

İşlem Güvenliği Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Kullanıcı Adı Bilgisi ? Parola Bilgisi ? Erişim Süresi ? İşlem Kayıtları	Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İşlem Güvenliği Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
İşlem güvenliği bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ? Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İşlem Güvenliği Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
İşlem güvenliği bilgileriniz; e-postalar, şirket içi yazılım ve elektronik programlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Finans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Banka Hesap Bilgileri ? Ödeme Bilgileri	Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi
Finans Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Finans bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ? Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Finans Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Finans bilgileriniz; e-postalar ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Eğitim Bilgileri ? Sertifika Bilgileri ? İş Deneyimi Bilgileri ? Diploma ? Öğrenim Belgesi ? Yabancı Dil Bilgisi ? Bilgisayar Kullanım Bilgisi ? İSG Sertifikası ? Kurs Bilgileri ? Yetkinlikler	Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Mesleki Deneyim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Mesleki deneyim bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ? Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ? Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Mesleki Deneyim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Mesleki deneyim bilgileriniz; basılı ve elektronik formlar, elektronik ortamlar, e-postalar, şirket içi yazılım ve elektronik programlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ve telefon görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Fotoğraf ? Video Kayıtları	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? İlgili kişinin açık rızası hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz; e-postalar, elektronik ortamlar, Togg veya üçüncü taraflarca fotoğraf çekimi ve video kaydı alınması vasıtasıyla toplanmaktadır.

Aile Bireylerine Ait Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Eşin Ad ve Soyadı ? Eşin İş Bilgileri ? Eşin Gelir Durumu ? Eşin Sosyal Güvence Durumu ? Çocuk Sahipliği Bilgisi ? Çocukların Ad ve Soyadları ? Çocukların T.C. Kimlik Numaraları ? Çocukların Doğum Tarihi ? Çocukların Cinsiyeti ? Çocukların Eğitim Bilgisi ? Çocukların Medeni Durumu ? Çocukların İş Bilgileri ? Çocuklara Dair Kan Bağı/Evlatlık Bilgisi ? Nafaka Verilen Çocuk Bilgisi ? Anne ve Baba Ad ve Soyadı ? Aile Bireylerinin Ad, Soyad, Telefon Numarası ve Yakınlık Derecesi Bilgisi	Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Aile Bireylerine Ait Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Aile bireylerine ait bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ? Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ? Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ? İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Aile Bireylerine Ait Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Aile bireylerine ait bilgileriniz; basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

Sağlık Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Engellilik Raporu ? Sağlık Raporu ? Akciğer Grafisi ? Kan Grubu Belgesi ? Aşı Kartı ? Hemogram Test Sonucu ? Tam İdrar Tahlili ? Açlık Kan Şekeri ? Hemoglobin A1c o HBsAG Testi Anti-HCV ? ALT ve AST Testi ? SFT / Solunum Testi ? Göz Testi ? İşitme Testi (Odyometri) ? EKG Raporu ? Tetanoz Aşısı ? İki Yönlü Lumbosakral Grafi ? İki Yönlü Servikal Grafi	Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sağlık Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Sağlık bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, ? Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Sağlık Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Sağlık bilgileriniz; e-postalar ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları
? Adli Sicil Kaydı Belgesi	Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileriniz, Togg tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen; ? İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileriniz; e-postalar ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;

? Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği, Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, Yetkili Kişi veya Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılacaktır.

? Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi ve tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir.

? İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Hissedar Şirketlerimiz ile paylaşılabilir.

? Birlikte gerçekleştirilecek iş faaliyetleri kapsamında, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İş Ortaklarımız ile paylaşılabilir.

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

? Kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; “Standart sözleşme imzalanması” hukuki sebebiyle; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçilerimize ve İştiraklerimize; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İş Ortaklarımıza aktarılabilecektir.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:

? Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Aksi mevzuatta öngörülmüyor ise kişisel verileriniz kural olarak istihdam sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır.

? Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

? Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

? Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

? Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

? Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

? Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

? Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

? Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

? KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

? Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve

? Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ‘‘İlgili Kişi Başvuru Formu’’ aracılığıyla;

? togg.kvkk@togg.com.tr adresine elektronik posta göndererek,

? Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,

? Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Muallimköy Mah. Deniz Cad. Bilişim Vadisi T.G.B. Sitesi 1.3.A Blok No:143/9 İç Kapı No:105 Gebze, Kocaeli - Türkiye adresine göndererek,

? Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp togg.kvkk@togg.com.tr adresine e-posta göndererek,

? Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle turkiyeninotomobili@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

Togg’a iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Togg’a ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.